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イベント準備チェックリスト
イベント実施時のチェックリストです。
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事前準備（1週間前まで）
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企画・承認
企画書の作成
サービス管理責任者の承認
予算の確保
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告知・参加者管理
利用者への告知
参加者リストの作成
出欠確認
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準備物
必要物品のリストアップ
物品の購入・手配
会場の予約（外部の場合）
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直前準備（前日～当日朝）
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会場準備
会場のレイアウト確認
机・椅子の配置
必要機材の設置（PC、プロジェクター等）
音響・照明の確認
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物品確認
準備物の最終チェック
配布物の準備
飲食物の準備（必要な場合）
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スタッフ
役割分担の最終確認
当日のスケジュール共有
緊急連絡先の確認
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当日運営
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開始前
会場の最終チェック
受付準備
スタッフミーティング
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イベント中
タイムキープ
参加者の様子確認
写真撮影（許可を得た場合）
トラブル対応
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終了後
片付け
忘れ物チェック
会場の原状復帰
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事後対応
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当日中
備品の返却
会場の施錠確認
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1週間以内
振り返りミーティング
参加者へのお礼・フォロー
イベント記録の作成
過去のイベント記録
への追加
領収書の整理・経費精算
改善点のまとめ
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トラブル対応
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体調不良者が出た場合
安静にしてもらう
必要に応じて
緊急時対応
を参照
家族・緊急連絡先への連絡
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予定より時間がかかる場合
プログラムの短縮・省略を検討
参加者に状況を説明
終了時間の厳守を優先
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参加者間のトラブル
当事者を離す
個別に事情を聞く
必要に応じて
カード制度
を適用
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関連ページ
イベント企画テンプレート
過去のイベント記録
緊急時対応
最終更新: 2025年12月